Integritetspolicy

Verkdag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas via verkdag.se och Verkdag-plattformen.

Kontakt: nikola.micic@verkdag.se

Vi samlar in personuppgifter i följande situationer:

• Kontaktformulär — namn, e-postadress, företag, telefonnummer och meddelande.

• Plattformskonton — e-postadress, namn och arbetsroll för användare som skapas av din organisation.

• Tidrapporter och projektdata — arbetstid, projekt och certifikatinformation som ditt företag registrerar i plattformen.

• Teknisk data — IP-adress och sessionsdata som behandlas automatiskt av vår infrastruktur för att tillhandahålla tjänsten.

Kontaktformulär: Vi behandlar dina uppgifter för att besvara din förfrågan. Rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR).

Plattformskonton: Vi behandlar uppgifterna för att fullgöra vårt avtal med din organisation. Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b GDPR).

Tidrapporter och projektdata: Behandlas på uppdrag av din arbetsgivare/organisation. Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b GDPR).

Vi delar uppgifter med ett begränsat antal underleverantörer för att kunna tillhandahålla tjänsten:

• Molnbaserad databas och autentiseringstjänst — lagrar plattformsdata inom EU/EES.

• E-postleverantör — hanterar svar på kontaktformulär.

• Webbhostingtjänst — driftsätter och levererar plattformen.

• Domänregistrar — hanterar domänregistrering.

Alla leverantörer behandlar data i enlighet med GDPR. Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

Plattformens kunddata lagras på servrar inom EU/EES.

Vissa övriga tjänsteleverantörer har sin verksamhet i USA. Alla sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) i enlighet med GDPR kapitel V.

• Kontaktformulärmeddelanden bevaras så länge det finns ett aktivt affärsbehov och raderas därefter.

• Plattformskonton och tillhörande data bevaras under den tid ditt företags avtal med Verkdag är aktivt. När avtalet avslutas kan du begära radering av all data.

• Tidrapporter och projektdata bevaras i enlighet med ditt företags konfiguration och på begäran.

Verkdag använder enbart nödvändiga kakor för att hantera din inloggningssession. Vi använder inga spårnings- eller marknadsföringskakor.

Nödvändiga kakor är undantagna från krav på samtycke enligt lagen om elektronisk kommunikation (LEK) och ePrivacy-direktivet. Du kan inte inaktivera dessa utan att förlora åtkomsten till plattformen.

Som registrerad har du rätt att:

• Begära tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering ("rätten att bli bortglömd").

• Begära begränsning av behandlingen.

• Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

• Begära dataportabilitet i ett maskinläsbart format.

Skicka din begäran till nikola.micic@verkdag.se. Vi besvarar din förfrågan inom 30 dagar.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR.

IMY, Box 8114, 104 20 Stockholm

imy.se

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Datumet längst upp på sidan anger när policyn senast ändrades. Vid väsentliga förändringar informerar vi dig via e-post eller via ett meddelande i plattformen.